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辦理業務

教學組

課程編排

  • 編排教師授課時間表。
  • 訂定各班課程表、課程之規劃與改進。
  • 教學實施、擬定教學方針。
  • 擬定教學有關章則及應用表格。
  • 擬定課程實驗及各種教學實施研究計畫。
  • 教師課務排代、辦理教師缺課、補課、代課及調課事宜。
  • 教師兼代課案件、兼代課鐘點計核陳報。

試務/課業

  • 考查、 辦理學業考試。
  • 辦理學業成績考查。
  • 各項考試時間表、監考表之編排。
  • 查閱各科教學及作業實際進度。
  • 查閱教室日誌。
  • 檢查學生各科作業及教師批改情形

教學研究

  • 辦理教學研究會、教學視導觀摩會。
  • 會同各科教師研訂教學及作業預定進度表。
  • 會同各科教學研究會選定教科書、參考書及教具等。
  • 教師參與校內外研習活動。

教育指導

  • 寒暑假課業輔導。
  • 僑生基本學科課業輔導。
  • 校內各項活動

辦理各項學藝競賽

  • 辦理英語文競賽。
  • 辦理國語文競賽。
  • 辦理英數學競試。
  • 辦理校內全民英檢。
  • 其他綜合性業務。

教師用教科書

  • 辦理各種學會有關事宜。
  • 造報教學實施概況。
  • 調查統計各項教學資料及報表。
特教組  
註冊組

學籍管理

  • 辦理新生報到入學工作學籍資料建立
  • 協調各處室辦理註冊事宜
  • 辦理學生編班及編定學號
  • 辦理學生休學、復學、放棄學籍、轉學、轉科與畢業事宜
  • 學生異動資料登錄
  • 學生學籍資料之調查、統計,每學期學籍異動報表造冊(期初、期末)網路函報作業及核准文號登錄
  • 整理、保管學籍簿冊(新生名冊、畢業生名冊、學籍異動名冊)
  • 審查應屆生畢業標準
  • 學歷證件之更正及申請補發
  • 保管高一新生國中畢業證(俟新生名冊報部,學籍核准後發還)
  • 輔導延修生管理及重修申請通知
  • 中途離校學生網路申報
  • 後期中等教育學生資料上傳(高一及高二)
  • 後期中等教育長期通蹤資料填報(對象:學生)
  • 高一開放轉科之公告、準備作業、確認正取名額等事宜

成績考查作業

  • 依成績考查辦法之考試後段工作,包括成績計算、保管成績資料、上傳成績、預警通知、及統計分析成績事宜
  • 各次成績網頁公告及通知
  • 補考成績登錄及公告
  • 課綱與課表檢核登錄 (學分數、選必修、校部訂、任課教師)

學歷證明

  • 在校生(歷屆)學生成績證明書申請
  • 應屆畢業生證書製作與核發
  • 畢業證書補發
  • 學生證補發
  • 核發轉學、修業、休學證明書
  • 英文版之成績單及畢業證書申請 (中翻英製表)

學生獎助學金

  • 公告各類獎助學金申請通知
  • 辦理校內外各類獎助學金申請及函送
  • 輔導弱勢學生申請相關獎助金
  • 軍公教遺族、傷殘榮軍子女及公費生就學費用優待申辦
  • 原住民族籍學生助學金及伙食費申辦

減免學雜費及註冊繳費

  • 通知特殊身分(備註1)學生補助申請
  • 審查各類減免學生學雜費事宜
  • 函送符合補助資格學生核准減免
  • 報核特殊身分學生補助資格及財稅查調資格審查
  • 登錄特殊身分學生補助印領及造冊教育全國高中學補助系統
  • 製作學生註冊繳費單資料

         備註1:免學費、原住民、軍公教遺族、特殊境遇、身障生、身障人士子女、低收/中低收入戶等。

重(補)修業務

  • 公告應重修名單
  • 通知重(補)修網頁選課
  • 公告開課科目
  • 製作重(補)修繳費單
  • 統計重(補)修名單
  • 登錄重(補)修成績

應屆畢業生畢業升學報名相關作業

  • 協助代購升學招生簡章調查購買事宜
  • 協助各類升學報名通知及輔導個人網路報名作業
  • 協助應屆畢業生報考大學學測與術科報名作業
  • 協助四技二專統一入學測驗報名作業
  • 協助辦理高中英語聽力報名作業(第一、二次)
  • 協助辦理四技甄選入學報名作業(第一階段、第二階段)
  • 畢業生升學榜單公告及錄取各校人數統計報表
  • 大學學測、指考及術科的意願調查、採買簡章、分送及報名事宜,以及成績單的轉交通知等

其他

  • 學生學期歷程網路資料申報
  • 擬定註冊有關章則及應用表格
  • 不定時公告各類訊息通知
  • 辦理及推動本校高中職多元入學工作
  • 支援校內外臨時交辦業務
  • 丙技技能檢定闈場作業事務
設備組