總務處

組長(一般性業務)

• 公保、退撫金、健保、勞保等、請款繳納、核銷。
• 每學期學生註冊費用之核算及個人劃撥單製作。
• 課業輔導、伙食費、註冊費等之整理、對帳、繳庫。
• 各項代扣繳之請款繳納、核銷。（輔建貸款、離職儲金、房屋津貼、優惠存款等）。
• 各類款項之收入，填寫收款通知，送會計室製作傳票。
• 統一收據開立，現金及票據保管核對，每月與台銀對帳並製作差額解釋表。
• 參與學校招標作業（收、退押標金）。
• 廠商保固金之收納，並送台銀保管。
• 學生重補修、招生等收費。
• 簽發支票，註記傳票及通知領款。
• 付款憑單放行作業。
• 每星期3~4天往返台銀國庫櫃台。
• 公文之簽辦。
• 臨時交辦事項。

組員(薪資、終點等業務)

• 薪資造冊（各項代扣款增減核算、變俸等）。
• 教育補助費造冊。（預借、扣抵、差額補發）
• 鐘點費造冊（工校、補校:長期兼代課、短代、課業輔導等）。
• 導師費、導師工作費、各項兼職工作補助費造冊。
• 列印團體戶存款單、簽證表、送郵局入帳。
• 薪資單、鐘點費及各類所得等之E-mail通知。
• 加班費、考績獎金、年終獎金等造冊。(考績晉級差額)
• 年終個人所得之核算，製作扣繳憑單。
• 各項代辦工作費、差額費造冊。
• 小額預算內（10000以下）零用金支付。
• 退休金、三節慰問金、貧困濟助金等入帳事宜。
• 休假補助費、不休假加班費、健康檢查補助費等入帳事宜。
• 結婚、生育、喪葬等補助費入帳事宜。
• 臨時交辦事項。

庶務組

• 其他處室招標文件審查與招標作業協助。
• 預算編擬、申請及管理事宜。
• 警衛管理事宜。
• 公文處理相關報表填報。
• 各項活動人員派配。
• 籌辦校內普渡、冬至、新春團拜活動。
• 辦理校內工程督導小組、校園規劃暨無障礙諮詢小組運作業務。
• 電梯管制系統維護與管理作業。
• 防火管理人業務，督辧校園消防及防護團安全演練與申報。
• 督辦上級經費補助案件申請、填報作業。
• 督辦修繕工程事宜。
• 督辦維修校園環境檢修情形。
• 督辧技工、工友及臨時人員之雇用、退職、健保及勞保等人事業務。
• 督辧建築物公共安全、耐震等檢查與申報。
• 臨時交辦事項。

• 辦理勞健保業務。
• 技工工友管理。
• 學校場地校內租借管理事宜。
• 辦理工程採購業務，含招標程序、比價、公告通知、開標、訂約事宜。
• 消防安全檢測、維護及履約管理，含年度契約採購作業，如需求文件及履約、驗收、結案請款、成果報告等事宜。
• 學校場地之設備及器材維護、管理及驗收作業，含班級課桌椅維護檢修、年度黑板清洗、年度班級牌位置調整。
• 校園安全監控設備採購、履約管理、維護、驗收作業、結案請款及成果報告等事宜，含緊急求救鈴及監視器系統。
• 車輛辨識系統申請、維護與管理作業。
• 籌組校園消防與民防團，辦理安全演練及成果申報。
• 臨時交辦事項。

• 辦理勞務與財務採購業務，含招標、比價、公告通知、開標、訂約、驗收、結算核銷事宜。
• 勞務與財務採購業務各項報表填報。
• 採購欠款案件追繳、列管與填報作業。
• 行政院採購公報登錄。
• 採購業務教育訓練承辦窗口。
• 臨時交辦事項。

• 經常性物品採購估價單據整理與核銷。
• 各科學生實習材料採購單據整理與核銷。
• 擬訂年度（小額、共約）合約招標文件，及履約、驗收、核銷事宜。
• 共約、綠色採購等事宜。
• 學校場地校外租借管理事宜。
• 校園消毒。
• 臨時交辦事項。

• 校園水電檢修、購置作業與驗收。
• 擬訂高壓電力及相關水電工程招標文件及履約管理、驗收、結案請款、成果報告等事宜。
• 水電天然氣電話等單據請購核銷。
• 水質維護、飲水機維護及履約管理。
• 校園廣播系統、電話等弱電維護管理。
• 電梯管理保養檢測及維護，含年度契約採購作業，如需求文件及履約、驗收、結案請款、成果報告等事宜。
• 校園空調系統維護管理，含教室、宿舍及各集會場所。
• 辦理節源管理措施。
• 臨時交辦事項。

• 財產管理之擬訂與修正。
• 財產增減之造報、保管分配撥借事項。
• 定期檢查財產使用損毀情形。
• 財產損毀報廢之處理。
• 財產耐用年限之評定與財產清點等事項。
• 物品保管與分發使用及登記。
• 財產物品報廢。
• 財產物品之盤點。
• 停車位管理。
• 臨時交辦事項。

• 土木建築相關負責人。
• 辦理土木工程及相關專業技術服務之請購、工程招標文件、履約、驗收、結案請款、成果報告等事宜。
• 土木工程報表、工程案件管理及標案管考系統等定期填報及資料更新。
• 本校校地及校舍之土木建築管理、檢修及單據核銷，含樹木、人行道及建物門窗、結構、防水等相關修繕及維護。
• 太陽能設備租賃管理。
• 辦理建築物公共安全、耐震等檢查與申報。
• 災害事前預防、搶救與善後事宜。
• 無障礙設施規劃及定期檢討。
• 臨時交辦事項。

文書組

文書處理

• 文書處理辦法之擬訂與修正。
• 文書組計畫執行與考核及獎懲擬議。
• 印信之典守。
• 公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜。
• 收文分辦、發文校對用印事宜。
• 文書之繕發、郵寄文件類別之審查。
• 文件傳遞工作之分配管理。
• 退稿及歸檔文件之檢核。
• 文書之期限之規定。
• 文書之保密。
• 統計公文處理時限資料、造報處理成績月報審查。
• 文書處理工作簡化之研擬。
• 其它有關文書事項之辦理。

檔案管理

• 檔案管理辦法之擬訂與修訂。
• 失效文件之銷毀。
• 檔案文件之整理裝訂與保密。
• 公文檔號之編錄。
• 結案公文歸檔點收、目錄、入卷。
• 案卷訂裝成冊。
• 借調案件處理。

公文查催

• 推行公文登記查詢制度作業之規劃。
• 有關公文登記查詢制度之改進建議。
• 逾期公文之查催及分析、每月公文報表調製。
• 公文處理成績統計考核獎懲。

其他

• 協助各項急件之處理。
• 每日工作總檢討。

文書處理

• 協助公文收發、登記、編號、摘要等事宜。
• 文書之繕打。
• 協助文件郵資之登記、信件分發。
• 校務會議、行政會報紀錄及編製。
• 協助文件之校稿工作。

檔案管理

• 檔案文件之整理、點收、分類、編號、編制目錄、裝訂保管、檢調、清理等。
• 屆保存期限檔案之檢調、造具銷毀清冊。

郵務管理

• 掛號信、包裹收件登記。

其他

• 臨時交辦事項